שליחת/קבלת הזמנות רכש דרך קהילת המסחר של ניפנדו מייעלת, מקלה ומוזילה את כל תהליך ההזמנות הן ללקוחות והן לספקים. השימוש בה מייעל הקצאת משאבי אנוש לטיפול ברהזמנות רכש, מצמצם את ההוצאות הכרוכות במשלוח פקסים/סריקות מסמכים/הדפסות/תיוק/ניהול ארכיון ועוד.
תהליך הרכש דורש מעורבות של גורמים רבים הן בצד הלקוח והן בצד הספק. אצל הלקוח: גורם מקצועי מזמין, קניין,
מנהל רכש, כספים ובקרה תקציבית, וכו'.
אצל הספק: מנהל לקוח, אנשי מכירות, מנהל אספקות, הנהלת חשבונות, גביה וכו'.
כל אחד מהגורמים בתהליך עלול לעכב את התהליך או לאבד מסמכים, כמו כן, לעיתים מתגלה אי התאמת מסמכים,
תיוק לא נכון ועוד. קהילת ניפנדו מייתרת את הצורך במסמך פיזי ותהליך ההזמנות הופך לאוטומטי, שקוף לכל הגורמים ומספקת מידע בזמן אמת על מצב ההזמנה.
הזמנות רכש שנשלחות מהלקוח לספקים מגיעות אל הספק לצפיה ואישור. ההזמנה נכנסת למערכת המידע של הספק ויוצרת הזמנת לקוח במערכת הספק. ניתן לאשר או לדחות הזמנה ובהתאם להגדרות הלקוח ניתן לאשר חלקית את ההזמנה,
כלומר אישור שורות ואף אישור כמויות חלקיות בשורת הזמנה. המידע לגבי אישור ההזמנה מוזן מיידית ובאופן אוטומטי למערכת הלקוח ומספק חיוויים לשני הצדדים לגבי סטטוס ההזמנה. ניתן להגדיר תהליך סבב אישורים במערכת
™Nipendo bDox שיופעל טרם קליטת הזמנת הלקוח לתוך מערכת המידע של הספק ולנהל את כל תהליך אישור ההזמנה אישור חלקי של ההזמנה על גבי פלטפורמת ניפנדו ובסוף התהליך להזרים את ההזמנה למערכת המידע.
ספקים אשר לא מממשים ממשק B2B מלא למערכות המידע שלהם יעשו שימוש במערכת ™Nipendo bDox בלבד ובסוף תהליך האישור יזינו נתונים באופן ידני למערכת המידע שלהם. מערכת ניפנדו מתממשקת עם כל מערכות ה ERP הקיימות בשוק הן אצל הלקוחות והן אצל הספקים.
- אין צורך בסריקת מסמכים
- אין צורך בתיוק, לניפנדו ארכיון דיגיטלי
- אין צורך בשליחת פקסים, המערכת קולטת את המסמך וכן תמונה שלו
- חיווי מיידי על קבלת הזמנת לקוח
- חיווי מיידי על אישור ההזמנה על ידי הספק
