נושא תאום משלוחים/מועדי אספקה יכול להוות לעיתים נושא קריטי לתפקוד הכללי של החברה.
הגעה בזמן של פריטים יכולה להשפיע מיידית על המכירות ומשם ישירות לשורת הרווח וההפסד של החברה.
לא אחת, נתקלות חברות בצורך להאיץ אספקות או לעצור קו ייצור עקב חוסר תאום או אי הגעת סחורה מוזמנת בזמן הנכון.
עד כה, נושא תאום האספקות נעשה בצורה ידנית, כלומר, על ידי פקסים או טלפונים בין הלקוח לספק וההיפך.
קהילת ניפנדו למעשה מייתרת את כל העיסוק בתאומים אלה כאשר היא מציעה אוטומציה מלאה של התהליך.
תעודות משלוח היוצאות ממערכות המידע של הספקים מגיעות למערכת ניפנדו. זו מעדכנת את האספקות הצפויות במערכת
המידע של הלקוח. מידע זה משמש את מחסני הקבלה של הלקוח ויוצר צפי אספקות מדוייק ובקרה לגבי תהליך האספקה
בפועל. עם קבלת הסחורה באתר הלקוח, מועברת תעודת הקליטה מהלקוח אל הספק לטובת אישור קבלה, המשמש בקרה
לגבי האספקה בפועל.
אישורי הקבלה משמשים את מערכת ניפנדו לבקרות ואימות של חשבוניות הספקים אל מול הקבלות בפועל.
